Nos recommandations
Organiser une manifestation ne s’improvise pas. C’est la raison pour laquelle nous vous proposons différents documents à télécharger destinés à vous aider dans l’organisation de votre manifestation.
En résumé, vous devez être vigilant sur trois points :
- les lieux traversés ou qui accueillent votre manifestation,
- les participants à votre manifestation
- la souscription impérative à une assurance Responsabilité Civile Organisateur
Concernant les lieux traversés ou accueillant votre manifestation, il est nécessaire de prendre contact avec les mairies concernées, que ce soit celles que vous allez traverser ou celles qui sont censées accueillir votre manifestation. Il se peut que d’autres événements locaux (fêtes, événements sportifs ou associatifs,..) aient lieu à ce moment, ce qui peut donc avoir un impact sur votre organisation.
L’autre point de vigilance, ce sont les participants.
Il est fortement recommandé de vous assurer :
- que tous les conducteurs possèdent un permis de conduire à jour,
- que les véhicules participant ont une carte grise, une assurance et un contrôle technique valides